Hoe LS Central retail voorraadbeheer vereenvoudigt

Voorraadbeheer is een van de meest uitdagende onderdelen van de retail business, en naarmate een winkelketen groeit, wordt het alleen maar complexer. Wanneer er meer winkels, magazijnen en productcategorieën worden toegevoegd, krijgen retailers vaak te maken met versnipperde informatie. Verkoopgegevens bevinden zich in het ene systeem, voorraadniveaus in een ander en magazijnbewegingen worden weer ergens anders bijgehouden. Voor u het weet raken producten uitverkocht voordat ze worden aangevuld.

Hoe blijven succesvolle retailers dan toch een stap voor? Door ervoor te zorgen dat teams op alle locaties werken met een duidelijk en realtime overzicht van de voorraad.

Met LS Central worden al uw gegevens samengebracht in één platform, waardoor u inzicht krijgt in voorraadniveaus, productbewegingen en vraagpatronen binnen de hele organisatie.

Hieronder leest u hoe vijf toonaangevende retailers wereldwijd dit succesvol aanpakken.

1. Nauwkeurige en efficiëntere orderverwerking

VITA is een van de grootste retailers in gezondheid en beauty van Noorwegen, met honderden winkels en een van de grootste loyaliteitsprogramma’s van het land, goed voor meer dan 900.000 leden. Om aan de vraag te kunnen voldoen, heeft VITA de magazijnautomatisering rechtstreeks gekoppeld aan de verkoop- en voorraadgegevens in LS Central.

Bestellingen uit de webshop worden via LS Central en Microsoft Dynamics 365 Business Central doorgestuurd naar een geautomatiseerd picksysteem. Daar halen 17 robots de goederen op en leveren deze af bij vijf werkstations, waarbij ze gebruikmaken van geoptimaliseerde routes door het magazijn.

Tijdens het pickproces wordt de voorraad automatisch gecontroleerd en worden de voorraadniveaus direct bijgewerkt in zowel Business Central als LS Central. Hierdoor verdwijnt het verschil tussen fysieke goederenbewegingen en systeemregistraties, waardoor magazijnmedewerkers altijd werken met nauwkeurige en actuele gegevens.

2. Optimale productbeschikbaarheid in alle winkels

O’Briens Wine is de grootste familie-eigendom drankhandelaar van Ierland en biedt meer dan 1.000 wijnen aan, naast een breed assortiment lokale bieren, craftbieren, sterke dranken en meer. Met zo’n uitgebreid assortiment is het essentieel om producten nauwkeurig te kunnen opvolgen en tijdig aan te vullen, zeker wanneer het gaat om wijnjaren en verschillende batches.

In plaats van te vertrouwen op periodieke controles en manuele aanpassingen, maakt het bedrijf gebruik van de Replenishment for LS Central add-on voor inkoop- en transferprocessen. Dit helpt hen om optimale voorraadniveaus in alle winkels te behouden.

Vandaag heeft het bedrijf het aantal voorraadfouten met 40% kunnen verminderen en tegelijk ook verspilling teruggedrongen.

3. Over- en ondervoorraad voorkomen

Alrimaya, de grootste retailer van outdoor-uitrusting in Saudi-Arabië, beheert meer dan 55 locaties verspreid over het land. Met LS Central heeft het bedrijf het aantal manuele voorraadtaken met 30% kunnen verminderen en kan het snel producten met hoge vraag opnieuw aanvullen, waardoor gemiste verkoopkansen worden vermeden.

Daarnaast heeft Alrimaya de voorraadkosten met 20% kunnen verlagen, door overtollige stock te beperken en tegelijk de optimale productbeschikbaarheid in alle winkels te behouden.

4. Goed gevulde schappen met mobiel voorraadbeheer

Bonus, een van de grootste supermarktketens van IJsland, kent als geen ander de uitdaging van het aanvullen van snel roterende producten.

Met LS Central kunnen winkelteams voorraadregistraties rechtstreeks uitvoeren via mobiele apparaten. Hierdoor kunnen ze producten efficiënter picken, ontvangen of scannen. Zodra de taken zijn uitgevoerd, wordt de informatie direct geüpload naar LS Central, waardoor de vertraging tussen het tellen en het bijwerken van de gegevens wordt geminimaliseerd.

“De Mobile Inventory-app is een integraal onderdeel van onze processen in de winkels en helpt onze medewerkers om sneller te werken,” zegt Steinar Kristjánsson, Chief Information Officer bij Bonus. Door mobiel voorraadbeheer te integreren in de dagelijkse winkelactiviteiten, heeft Bonus het voor winkelteams eenvoudiger gemaakt om de schappen consequent gevuld te houden met de juiste producten.

5. Ondersteuning voor complexe voorraadprocessen

Kaisercraft, een retailmerk in kunst-, hobby- en gespecialiseerde producten met meer dan 110 winkels in Australië, beheert een complexe goederenstroom. Producten worden naar winkels verzonden in samengestelde dozen met meerdere SKU’s, die pas in de winkel zelf worden uitgesorteerd.

LS Central ondersteunt dit proces door het opsplitsen van assortimenten correct te verwerken in zowel het magazijn- als het winkelsysteem. “Het stelt ons in staat om producten veel sneller door het magazijn en naar de winkels te verplaatsen,” zegt Mark Sears, Senior Executive bij Kaisercraft.

Dankzij deze ondersteuning voor complexe voorraadstructuren kan Kaisercraft producten sneller bij de winkels krijgen, wat leidt tot een efficiëntere voorraadverwerking binnen de volledige keten.

Retailvoorraadbeheer verenigen binnen de volledige organisatie

Wanneer verkoop-, voorraad- en klantgegevens samenkomen in één platform zoals LS Central, krijgen retailers een nauwkeuriger en realtime beeld van de voorraad binnen de hele organisatie. Stock-outs komen minder vaak voor, schappen blijven beter gevuld met de juiste producten, bestellingen worden sneller afgehandeld en retailers krijgen een duidelijk inzicht in wat klanten daadwerkelijk kopen.

Met deze basis wordt voorraadbeheer minder complex naarmate de organisatie groeit. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe dit eruit kan zien voor uw retailketen.