Continia Banking
Snel en veilig betalingen afhandelen met Continia Banking
Effectief betalingsbeheer is cruciaal voor ieder bedrijf: van het opstellen en verzenden van betaalopdrachten tot het verwerken van ontvangstbestanden van marketplaces. Zonder een geautomatiseerde oplossing moeten bedrijven banktransacties continu handmatig importeren en exporteren, wat foutgevoelig is en veel tijd kost. Een soepele, snelle en foutloze afhandeling van het drukke betalingsverkeer maakt zakendoen een stuk makkelijker en prettiger en bevestigt uw reputatie als betrouwbare partner binnen de keten.
Veel bedrijven handelen hun betalingsprocessen nog grotendeels handmatig af. Zonde, want dat kost veel tijd en zorgt niet zelden voor onnodige complexiteit en omslachtigheid. Met Continia Banking zijn zulke complicaties definitief verleden tijd.
Direct communiceren met de bank
Veilige goedkeuringsworkflows
Betalingen samenvoegen
Maak korte metten met dure individuele betalingen door ze samen te voegen.
Vervelend en ingewikkeld
Zonder een modern portaal voor betalingsbeheer is het afwikkelen van zakelijke betalingen een tijdrovende en arbeidsintensieve klus.
Betaalopdrachten die u handmatig aan moet maken in het betaalsysteem, betalingen en mutaties die per e-mail binnenkomen en verschillende marketplace-aanbieders die elk hun eigen bestandsformaat hanteren voor transacties: het leidt al snel tot een wirwar aan bestanden en informatie.
Altijd grip op uw betalingsprocessen met Continia Banking
Met Continia Banking (voorheen Payment Management, sinds juni van dit jaar Banking)) zijn alle nadelen die gepaard gaan met handmatig betalingsmanagement snel verleden tijd. We zetten de belangrijkste functionaliteiten van de applicatie, die verschillende betalingsoplossingen samenbrengt in één tool, voor u op een rij.
Direct communiceren met de bank
Continia Banking maakt het mogelijk om direct te communiceren met de meeste banken zonder losstaande portalen. Wissel automatisch en rechtstreeks vanuit Business Central bankgegevens uit, importeer en exporteer uw betalingen, ontvang bankafschriften en statusupdates en download in realtime de actuele wisselkoersen als u een buitenlandse transactie uitvoert of op de planning heeft staan.
Veilige en soepele goedkeuringsworkflows
U creëert zonder veel handelingen een veilige workflow voor het goedkeuren van betalingen aan leveranciers, werknemers en klanten. Regels een voor een of in batches goedkeuren? Bedragen onder een bepaalde limiet die geen formele goedkeuring vereisen automatisch detecteren? Of uw betalingsbeveiliging naar een hoger plan tillen en betalingsfraude voorkomen met extra bankrekeningverificatie? Het is een greep uit de vele mogelijkheden.
Automatische reconciliatie
Dankzij de functionaliteit ‘Statement Intelligence’ verbetert u het matchingsproces en worden bankafschriften automatisch ingedeeld tijdens het importeren. Ontvangt u documenten die onvoldoende informatie bevatten? Geen probleem. Door het creëren van nieuwe journaalregels is het toch mogelijk om ze te matchen.
Betalingen samenvoegen
Maak korte metten met dure individuele betalingen door ze samen te voegen. Door meerdere betalingen van dezelfde medewerker, klant of leverancier te verzamelen, betaalt u slechts voor één overboeking transactiekosten. Zeg hallo tegen lagere bankuitgaven en serieuze besparingen!
Payment service provider
Elektronische klantbetalingen nauwkeurig bijhouden? En een duidelijk overzicht scheppen van alle transacties van uw klanten en bijbehorende kosten van externe aanbieders voor betalingsdiensten (PSP)? Prima mogelijk als u Continia Banking gebruikt als uw persoonlijke en veelzijdige payment service provider.
Transacties verwerken bij derde partijen
Met de module ‘Payment Service Providers’ kunt u de transacties van uw klanten verwerken bij bekende partijen als Amazon, PayPal, Klarna, Ayden, Mollie en bol.com.
Waarom en wanneer kiezen voor Continia Banking?
Continia Banking is prima geschikt voor een brede waaier aan verschillende bedrijven, zeker als ze gebruikmaken van Business Central. Vooral grote, internationaal opererende bedrijven die veel betalingen verwerken, zoals retailers, groothandels of bedrijven in de hospitality, krijgen met Continia Banking optimale controle over hun betalingsstromen.
- Creëer en bewaar een duidelijk overzicht van al uw leveranciers-, medewerkers- en klantbetalingen en creditnota’s.
- Importeer en exporteer automatisch alle betaalopdrachten. Medewerkers hoeven niet langer elke keer CSV- of Coda-bestanden te importeren. U kiest simpelweg de juiste bankrekening in BC en Continia stuurt alle betaalopdrachten automatisch naar de bank.
- Richt veilige en efficiënte goedkeuringsstromen in voor al uw betalingsprocessen. Zo voorkomt u dubbele betalingen.
- importeer PSP-uitbetalingsbestanden rechtstreeks in het cash receipt-journal en gebruik de voorgeconfigureerde templates om ze automatisch te matchen met orders of klantbetalingen.
Praktijkvoorbeeld
Een snelgroeiende webwinkel verkoopt aan meerdere platforms. Voorheen moest de finance-afdeling handmatig bankbestanden van de Nederlandse Bank en elke marketplace downloaden en uploaden. Na invoering van Continia Banking verloopt dit vrijwel volledig automatisch.
Elke avond worden betaalopdrachten aangemaakt in Business Central, geaccordeerd en automatisch naar de bank gestuurd. De volgende ochtend staan alle bankmutaties klaar in BC. Intussen importeert de PSP-module dagelijks Amazon- en bol.com-bestanden; de module koppelt elk bedrag aan de juiste bestelling met behulp van het externe betalingsreferentienummer. Het resultaat: de boekhouding sluit sneller af en het bedrijf heeft realtime-controle over de cashflow.
Haal het beste uit Banking met TCOG
Banking vervangt betalingsoplossingen als OPplus en Payment Management door één geïntegreerde, krachtige app. Net als alle Continia-apps is Banking één met Business Central. Als erkende Continia-partner en ervaringsdeskundige, kunnen onze consultants de oplossing afstemmen op alle lokale bankpraktijken en -wetgevingen.
Continia Banking biedt een gestroomlijnde, veilige en toekomstbestendige manier om betalingen te verwerken in Business Central. Met onze ruime ervaring, expertise en nauwe samenwerking met Continia bereiden we uw organisatie graag voor op Banking, zodat u vanaf de eerste dag profiteert van deze veelzijdige betalingsapplicatie. Neem contact op voor advies over het moderniseren van uw betalingsprocessen in Business Central!
