Bij overschotten in de voorraad heb je verschillende opties: verkopen via uitverkoop of outlet, liquideren aan andere bedrijven of strategisch afwaarderen. Het belangrijkste is snel handelen om verdere verliezen te voorkomen. Een goede aanpak combineert directe verkoop met preventieve maatregelen, zoals betere voorspellingen en flexibeler voorraadbeheer. Moderne ERP-systemen helpen je overschotten vroegtijdig te signaleren en de juiste actie te ondernemen.
Waarom ontstaan er overschotten in de voorraad?
Voorraadoverschotten ontstaan meestal door verkeerde inkoopprognoses, onverwachte seizoensveranderingen, trendwijzigingen of externe factoren zoals economische schommelingen. Ook overoptimistische verkoopverwachtingen en een gebrek aan realtime inzicht in verkoopdata spelen een grote rol.
De meest voorkomende oorzaken zijn inkoopbeslissingen op basis van verouderde data. Wanneer je verkoopprognoses maakt zonder actuele marktinformatie, loop je het risico te veel in te kopen. Dit gebeurt vooral bij seizoensgebonden producten, waar timing alles is.
Externe factoren zoals weersveranderingen, economische onzekerheid of veranderende consumentenvoorkeuren kunnen je verkoopverwachtingen compleet verstoren. Ook leveranciers die minimale afnamehoeveelheden hanteren, dwingen je soms tot grotere inkopen dan nodig.
Een gebrek aan integratie tussen verschillende verkoopkanalen zorgt ervoor dat je geen compleet overzicht hebt van je voorraadpositie. Hierdoor blijf je inkopen terwijl je al voldoende voorraad hebt op andere locaties of in andere kanalen.
Welke opties heb je om overtollige voorraad te verkopen?
Je hebt verschillende verkoopmethoden voor overtollige voorraad: uitverkoop in eigen kanalen, outletverkoop, B2B-liquidatie aan andere retailers, online marktplaatsen of bundeling met populaire producten. De beste keuze hangt af van je marge, snelheid en merkimago.
Uitverkoop via je eigen kanalen behoudt de controle over je merkimago, maar kan je reguliere prijzen onder druk zetten. Online uitverkoop bereikt een groter publiek en je kunt segmenteren naar verschillende klantgroepen.
B2B-liquidatie aan andere retailers of groothandels gaat snel, maar levert meestal lagere prijzen op. Deze optie werkt goed voor grote volumes die je snel wilt afzetten zonder je eigen klanten te beïnvloeden.
Bundeling met populaire producten helpt je overschotten mee te verkopen zonder grote kortingen. Je kunt ook seizoensoverschotten bewaren voor het volgende jaar, mits de producten niet snel verouderen.
Online marktplaatsen bieden toegang tot nieuwe klantgroepen, maar vereisen extra inspanning voor productpresentatie en afhandeling. Overweeg ook partnerships met outlets of discountretailers voor structurele afzet.
Hoe bepaal je de beste prijs voor overschotten?
De beste prijs voor overschotten bepaal je door je kostprijs, opslagkosten en opportunity costs af te wegen tegen de snelheid van verkoop. Start met minimaal je variabele kosten plus een kleine marge en verlaag stapsgewijs tot je de gewenste omloopsnelheid bereikt.
Begin met marktonderzoek naar vergelijkbare producten bij concurrenten en op tweedehandsplatforms. Dit geeft je een realistisch beeld van wat klanten bereid zijn te betalen voor je overtollige voorraad.
Bereken je totale kosten, inclusief inkoop, opslag, verzekering en kapitaalkosten. Elke maand dat voorraad blijft liggen, kost je extra geld. Soms is verkopen onder kostprijs voordeliger dan langer bewaren.
Gebruik een gefaseerde prijsstrategie: start met 30–40% korting, verhoog naar 50–60% na twee weken en ga naar 70% of meer voor definitieve opruiming. Dit maximaliseert je opbrengst terwijl je toch snel afzet.
Houd rekening met seizoensinvloeden. Zomerkleding verkoop je beter in februari dan in september, ook al is de korting groter. Timing kan belangrijker zijn dan de exacte prijs.
Wanneer moet je voorraad afwaarderen of afschrijven?
Voorraad moet je afwaarderen wanneer de marktwaarde structureel onder je boekwaarde ligt, bij beschadiging, veroudering of wanneer verkoop onwaarschijnlijk wordt. Fiscaal kun je dit meestal direct aftrekken, maar check altijd bij je accountant wat de precieze regels zijn.
Afwaardering is nodig wanneer producten hun verkoopbaarheid verliezen door technologische veroudering, seizoensverandering of beschadiging. Ook bij modeartikelen die uit de trend zijn, is afwaardering vaak realistischer dan hopen op verkoop.
Boekhoudkundig waardeer je af naar de lagere van kostprijs of marktwaarde. Dit betekent dat je de voorraadwaarde op je balans verlaagt naar wat je realistisch kunt verwachten bij verkoop.
Complete afschrijving overweeg je bij producten die niet meer verkoopbaar zijn: beschadigde goederen, verlopen producten of artikelen waarvoor geen markt meer bestaat. Dit geeft belastingvoordeel en een realistischer beeld van je financiële positie.
Het juiste moment voor afwaardering is meestal aan het einde van je boekjaar, maar bij grote verliezen kun je dit ook tussentijds doen. Vroege afwaardering geeft je meer tijd om alternatieven te zoeken.
Hoe voorkom je toekomstige voorraadoverschotten?
Toekomstige overschotten voorkom je door betere verkoopprognoses, flexibele inkoopafspraken, realtime voorraadinzicht en data-analyse van verkooptrends. Modern voorraadbeheer met automatische waarschuwingen helpt je vroegtijdig bij te sturen voordat overschotten ontstaan.
Investeer in voorspellingsmodellen die historische verkoop, seizoenspatronen en markttrends combineren. Gebruik rolling forecasts die je maandelijks bijwerkt op basis van actuele verkoopdata en marktomstandigheden.
Maak flexibelere afspraken met leveranciers: kleinere minimale afnames, kortere levertijden en mogelijkheden voor aanpassingen. Dit verkleint je risico op grote overschotten bij veranderende vraag.
Implementeer realtime voorraadmonitoring die je waarschuwt bij trage verkoop of opbouw van voorraad. Stel drempelwaarden in voor verschillende productcategorieën en seizoenen.
Gebruik data-analyse om verkooppatronen te identificeren en vroegtijdig trends te signaleren. Analyseer welke producten, seizoenen of locaties vaak overschotten opleveren en pas je inkoopstrategie daarop aan.
Ontwikkel een omnichannelstrategie waarbij je voorraad flexibel kunt verdelen over verschillende verkoopkanalen. Dit vergroot je afzetmogelijkheden en verkleint het risico op overschotten per kanaal.
Hoe TCOG helpt met voorraadoverschotten
Wij helpen je voorraadoverschotten voorkomen en aanpakken met onze Microsoft Dynamics 365 Business Central-oplossing, die realtime inzicht geeft in je volledige voorraadpositie. Ons systeem waarschuwt je automatisch bij trage verkoop en biedt geïntegreerde tools voor prijsoptimalisatie en promoties.
Onze fashion ERP-software biedt specifieke functionaliteiten voor seizoensgebonden voorraad en een complexe productmatrix met varianten. Je krijgt:
- Realtime voorraadmonitoring met automatische waarschuwingen bij overschotten
- Geïntegreerd promotie- en prijsbeheer voor snelle acties op overtollige voorraad
- Omnichannelvoorraadverdeling tussen online en offline kanalen
- Voorspellingsmodellen op basis van historische data en seizoenspatronen
- Geautomatiseerde rapportage over voorraadprestaties per productgroep
Voor retailbedrijven bieden we daarnaast gespecialiseerde modules voor outletverkoop, liquidatiebeheer en crosschannelpromoties. Dit helpt je overschotten effectief om te zetten in omzet.
Wil je weten hoe onze oplossing jouw voorraadoverschotten kan helpen voorkomen en aanpakken? Plan een gratis adviesgesprek en ontdek welke mogelijkheden er zijn voor jouw situatie.
