Productinformatie slimmer beheren: 3 aanwijzingen
De meeste bedrijven vinden het beheer van productinformatie te overzien wanneer het over niet al te veel producten gaat. Maar als uw bedrijf eenmaal begint te groeien of als de gegevens complexer worden, kunt u zich afvragen of er een snellere en betere manier is dan het handmatig bijwerken van gegevens voor een groot aantal producten in Excel-spreadsheets, productdatasheets, PowerPoint-presentaties en InDesign-bestanden.
Verander uw beheer van productinformatie
In dit artikel leert u wanneer het tijd is voor uw bedrijf om de manier waarop de productinformatie beheerd wordt te veranderen.
1. Uw systeem kan de behoefte aan productgegevens niet bijhouden
Wanneer steeds meer producten handmatig moeten worden bijgewerkt, loopt u het risico dat u zowel fouten maakt als iets vergeet. Het begint met kleine fouten zoals ontbrekende informatie of onvolledige productbeschrijvingen. Of misschien worden de gegevens niet snel genoeg bijgewerkt en zijn de productdisplays niet meer afgestemd op uw bijgewerkte portfolio.
Het kan ook zijn dat u verschillende spreadsheets heeft met productinformatie, maar die zijn allemaal verschillend en u weet niet zeker welke informatie accuraat is. De fouten zijn net groot genoeg om door een verkoper te laten controleren of om een paar klanten verschillende versies van de bestelde artikelen te laten kiezen.
Dit lijken misschien kleine ongemakken, maar het zijn eigenlijk aanwijzingen dat uw systeem uw productgegevens niet kan bijhouden.
2. Laattijdige productcatalogi leiden tot inconsistentie in gegevens
Een ander teken dat u de manier waarop u productgegevens beheert moet veranderen, is de timing van uw catalogi en campagnes. In veel gevallen is er geen overeenstemming over de juiste productinformatie. Als gevolg daarvan wordt er tijd verspild in de hele organisatie en duren taken als design langer omdat er tijd wordt besteed aan het zoeken naar productgegevens en het controleren of de juiste versie wel wordt gebruikt.
Wanneer dezelfde gegevens worden gebruikt over verschillende afdelingen in een bedrijf, bijvoorbeeld marketing en productontwikkeling, moet de informatie worden gestandaardiseerd en gesynchroniseerd. Zo niet, dan leidt dit tot inconsistentie en inefficiëntie van de gegevens.
3. Onjuiste gegevens maken het onmogelijk om een campagne te starten
Tot slot is het vaak moeilijk om te weten waar u moet beginnen. U kunt geen campagne maken omdat u niet zeker weet of u over de juiste gegevens beschikt en u niet de exacte specificaties kent voor elk item.
Zelfs het samenstellen van een productcatalogus lijkt ontmoedigend omdat u niet weet welke set van informatie correct is en wat er achterhaald of fout is. Dat probleem dwingt u om elke productinvoer handmatig te controleren. Het kost ontelbare uren om dat te doen. Hoe meer mensen er aan het project werken, hoe uitdagender het is om het te managen.
Heeft uw bedrijf een Product Information Management (PIM) systeem nodig?
Als u een van deze drie bovenstaande situaties herkent, is het tijd om op zoek te gaan naar een Product Information Management systeem dat kan meegaan met de huidige en toekomstige gegevensvereisten en kan fungeren als motor voor de verdere groei van uw bedrijf.
Beantwoord 9 eenvoudige vragen in de Perfion PIM-test en krijg een duidelijke indicatie of een PIM-systeem de investering voor uw bedrijf waard is.
Webinar PIM
Graag eerst eens kennismaken? Herbekijk onze webinar recording ‘Beheer alle productgegevens vanaf één locatie’. Liever meteen een vrijblijvend adviesgesprek? Neem contact met ons op via [email protected].
