3 veelgemaakte fouten bij de overstap naar Business Central SaaS
De overstap van Dynamics NAV naar Business Central Software as a Service (BC SaaS) markeert een belangrijke mijlpaal voor bedrijven die hun processen willen moderniseren en de voordelen van cloudtechnologie willen benutten. Deze migratiereis verloopt echter niet zonder uitdagingen. We bespreken drie veelgemaakte fouten die bedrijven maken bij de overstap van Dynamics NAV naar BC SaaS.
1. De complexiteit van de migratie onderschatten
Een van de meest voorkomende fouten die bedrijven maken bij de overstap van Dynamics NAV naar BC SaaS is het onderschatten van de complexiteit van het migratieproces. De overgang van een on-premises oplossing naar een cloudgebaseerd SaaS-model omvat verschillende technische, logistieke en organisatorische overwegingen. Het vereist het migreren van gegevens, configuraties, aanpassingen en integraties, terwijl de verstoring van bedrijfsactiviteiten tot een minimum beperkt moet blijven.
Om deze fout te vermijden, moet u beginnen met het uitvoeren van een uitgebreide beoordeling van uw huidige Dynamics NAV-omgeving en het ontwikkelen van een gedetailleerd migratieplan. Dit plan moet de migratiestrategie, de tijdlijn, de benodigde middelen en mogelijke uitdagingen schetsen. Het inschakelen van ervaren migratiepartners of consultants kan waardevolle inzichten en begeleiding bieden tijdens het migratieproces, waardoor u de complexiteit effectief kunt beheersen.
2. Aanpassingen en integraties verwaarlozen
Een andere veelvoorkomende fout bij de overstap van Dynamics NAV naar BC SaaS is het verwaarlozen van aanpassingen en integraties. Dynamics NAV wordt vaak uitgebreid aangepast om aan specifieke zakelijke behoeften te voldoen, en deze aanpassingen moeten zorgvuldig worden overwogen tijdens de migratie naar Business Central SaaS.
Het negeren van deze aanpassingen kan leiden tot functionaliteitsverlies of zelfs tot het falen van cruciale bedrijfsprocessen na de migratie. Het is belangrijk om een grondige inventarisatie te maken van alle aanpassingen en integraties in Dynamics NAV en te bepalen welke daarvan moeten worden gemigreerd naar Business Central SaaS. Sommige aanpassingen kunnen mogelijk rechtstreeks worden overgezet, terwijl andere mogelijk opnieuw moeten worden ontworpen om te voldoen aan de SaaS-architectuur.
Het is raadzaam om samen te werken met IT-specialisten en consultants die ervaring hebben met het migreren van complexe bedrijfstoepassingen naar een SaaS-model. Zij kunnen helpen bij het beoordelen van de impact van aanpassingen en integraties op de migratie, het identificeren van mogelijke risico’s en het implementeren van een strategie om deze uitdagingen aan te pakken. Door deze aanpak te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf soepel en effectief overgaat naar Business Central SaaS zonder belangrijke functionaliteiten te verliezen.
3. Verwaarlozing van training voor gebruikers
Gebruikerstraining en digitale adoptie worden vaak over het hoofd gezien bij de overgang van Dynamics NAV naar BC SaaS, wat leidt tot weerstand, verwarring en productiviteitsverlies onder eindgebruikers. Veel gebruikers van Dynamics NAV hebben minstens 5-10 jaar met hetzelfde systeem gewerkt, dus ze zijn bekend met alle workarounds en shortcuts van de oude software en zullen eerder geneigd zijn om daarop terug te vallen als ze niet goed worden getraind. Bovendien introduceert BC SaaS nieuwe functies, workflows en gebruikersinterfaces die kunnen verschillen van de vertrouwde omgeving van Dynamics NAV, waardoor gebruikers moeite kunnen hebben om zich aan deze veranderingen aan te passen, wat het migratieproces kan belemmeren.
Om dit probleem aan te pakken, moet u gebruikerstraining prioriteit geven gedurende het hele overgangsproces. Ontwikkel een trainingsplan dat de belangrijkste functionaliteiten en workflows van BC SaaS behandelt. En vergeet niet om open en eerlijke communicatie met uw werknemers te houden en gebruik te maken van de beschikbare middelen. Wij kunnen de aanpassing aan BC SaaS gemakkelijker maken voor uw hele netwerk van werknemers en u helpen aantonen hoezeer het nieuwe systeem uw bedrijfsvoering zal verbeteren.
Maakt uw bedrijf nog steeds gebruik van Dynamics NAV? Neem contact op met onze experts om te ontdekken hoe de overstap naar BC SaaS uw bedrijfsprocessen kan moderniseren en u naar het volgende succesniveau kan brengen.
